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Links / Verlinkung:
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Datenschutzerklärung für Unterkunftgeber
betreffend Meldedaten / Gästekarte
1.Meldedaten
1.1.Meldepflicht
Sie sind nach dem österreichischen Meldegesetz verpflichtet, sich bei uns mit den in § 5 und § 10 Meldegesetz genannten Daten anzumelden. Die betrifft folgende Daten: 
Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Herkunftsland, Adresse samt Postleitzahl und – bei ausländischen Gästen – Art, Nummer, Ausstellungs-raum sowie ausstellende Behörde eines Reisedokumentes sowie das Datum der Ankunft und der Abreise. 
1.2.Gästeverzeichnis
Wir werden diese Daten aufgrund der uns auferlegten gesetzlichen Verpflichtung gemäß § 19 Meldegesetz-Durchführungs-Verordnung in einem Gästeverzeichnis führen und für die Dauer von 7 (sieben) Jahren speichern, soweit sie nicht für andere Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung genannt sind, länger verarbeitet.
Das Gästeverzeichnis wird von uns elektronisch geführt, wobei wir hierzu die Daten an einen IT-Auftragsverarbeiter weiterleiten. Bei diesem werden die Daten lokal gespeichert. Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht. 
1.3.Weitergabe von Daten
Die Datenkategorien „Ankunft“, „Abreise“ verknüpft mit Herkunftsland werden gemäß § 6 Tourismus-Statistik-Verordnung an die Gemeinde, in dem sich unser Beherbergungsbetrieb befindet, weitergleitet. Dem jeweiligen Tourismusverband [exakte Bezeichnung einfügen], dem wir angehören, und/oder der Gemeinde sind auch aggregierte Daten über Anzahl der Nächtigungen insgesamt und der Personen, die zur Zahlung der Aufenthaltsabgabe verpflichtet sind, zu übermitteln. Dies geschieht auf Grundlage des § 19 Tiroler Aufenthaltsabgabegesetz.

1.4.Rechtsgrundlage der Verarbeitungen
Die Verarbeitungen gemäß den obigen Punkten 1.1 bis 1.3 basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
1.5.Zusätzliche Datenübermittlung an TVB/Gemeinde
Zusätzlich leiten wir ihre Postleitzahl und ihr Geburtsjahr (in pseudonymisierter bzw. anonymisierter Form) für statistische Zwecke zur Erstellung und Auswertung von Herkunfts-und Alters-Statistiken durch den Tourismusverband an unsere Gemeinde und unseren TVB weiter. Diese Weiterleitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit e (Aufgabe im öffentlichen Interesse) und lit f (überwiegende berechtigte Interessen) DSGVO. Sie können dagegen jederzeit Widerspruch, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs 1 DSGVO), einlegen.
2.Gästekarte
2.1.Allgemeines
Sie haben die Möglichkeit, eine Gästekarte in Anspruch zu nehmen. Die Gästekarte gewährt Ihnen Vergünstigungen und/oder Leistungen bei verschiedenen Unternehmen in der Region (z.B. vergünstigte Eintritte). Die Gästekarte ist für den Zeitraum Ihres Aufenthaltes bei uns gültig.
2.2.Ausstellen der Gästekarte
Die Gästekarte wird vom Unterkunftgeber nur auf Ihren Wunsch ausgestellt und ausgegeben. Sie wird je nach dem vom TVB und/oder dem Beherbergungsbetrieb eingesetztem Gästekarten-System entweder in Form 
•einer elektronisch generierten Gästekarte, 
•einer händisch erstellten Gästekarte oder 
•des Durchschlages des Meldezettels 
ausgestellt. 
2.3.Verarbeitete personenbezogene Daten
Sowohl für die elektronisch generierte als auch die händisch erstellte Gästekarte  werden folgende personenbezogene Daten, die aus den Meldedaten (siehe oben Punkt ermittelt 1 werden) verarbeitet: 
Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Herkunftsland/Postleitzahl und Aufenthaltszeit (Ankunft/Abreise). 
Wird die Gästekarte in Form des „Meldezettels“ ausgestellt, enthält dieser den Inhalt laut § 5 iVm 9 Meldegesetz (siehe dazu oben Punkt „Meldedaten“ 1.1). In diesem Fall erfolgt keine elektronische Verarbeitung zu Zwecken der Gästekarte.
Bei Verwendung der Gästekarte werden zusätzlich folgende personenbezogenen Daten verarbeitet: Daten über den Nutzungszyklus der jeweiligen Karte, Leistungsnutzung, Buchungen, Transaktionslogging, Referenz zu den Meldedaten und Beherbergungsbetrieb.
Die Daten sind erforderlich, um einerseits eine Identitätsfeststellung und andererseits die Gültigkeitsdauer der Gästekarte beim jeweiligen Leistungsträge zu ermitteln und um die Abrechnung der Vergünstigungen zwischen Leistungserbringern, dem TVB und allenfalls den Beherbergungsbetrieben zu ermöglichen.
2.4.Rechtsgrundlage der Verarbeitungen
Die Verarbeitung der Daten für Zwecke der Gästekarte erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO). 
Eine Einwilligung kann von Ihnen jederzeit mündlich gegenüber dem Unterkunftgeber oder schriftlich an die Email-Adresse (siehe Kontaktdaten) widerrufen werden.
2.5.Betrieb des Gästekarten-Systems 
Das Gästekartensystem wird vom örtlichen Tourismusverband („TVB“) betrieben. Weiters sind örtliche Beherbergungsbetriebe und örtliche Unternehmen („Leistungserbringer“) beteiligt.
Die Daten, welche für die Gästekarte verarbeitet werden, werden nach 40 (vierzig) Monaten gelöscht, es sei denn, eine weitere Verarbeitung findet für andere rechtmäßige Zwecke statt (z.B. Meldewesen).
2.6.Empfänger der Daten
Die für Zwecke der Gästekarte verarbeiteten Daten erhält der örtliche TVB für Zwecke der Abrechnung gegenüber den Leistungserbringern und/oder Beherbergungsbetrieben.
Die einzelnen Leistungserbringer, die aufgrund der Gästekarte vergünstigte Leistungen gewähren, erhalten die Daten ebenfalls, soweit Sie diesen Unternehmern gegenüber die Gästekarten-Leistungen in Anspruch nehmen. 
Sie müssen zur Inanspruchnahme von Vergünstigungen die jeweilige Gästekarte, auf welcher die Daten abgebildet sind, dem Leistungserbringer vorweisen und somit selbst offenlegen. Der Unternehmer prüft sodann, in der Regel durch Ablesen des Barcodes auf der Gästekarte und durch Übermittlung der Barcode-Daten an unseren IT-Auftragsverarbeiter, ob diese (noch) gültig ist. Dabei werden auch personenbezogenen Daten an den Unternehmer übermittelt, insbesondere auch Ihre Identitätsdaten (zur Überprüfung der Identität und des Geburtsdatums).
Sollte die Gästekarte in Form des „Meldezettels“ ausgestellt sein, prüft er die Gültigkeit anhand des Durchschlages des „Meldezettels“. 

3.Kontaktdaten 
Haus Puit
Eszter Varga-Dezsö
Mandarfen 71
6481 St.Leonhard
Tel.:+43 676 5839423
Email:haus.puit@gmail.com

Privacy policy for accommodation providers 
concerning guest card data
1.Data
1.1.Compulsory registration 
According to Austrian Registration Law, you have to register data as stated in § 5 and § 10. This concerns the following data: 
Name, Date of Birth, Sex, Nationality, Country of residence, Address including postcode and – for foreign visitors – type, Number, Validity period and issuing authority of a travel document and Date of arrival and departure. 
1.2.Guest register
We will store this data in a guest register for the duration of 7 (seven) years according to legal requirements described in § 19 of the Austrian Registration Implementing Provision, insofar as it is not used for any purposes other than listed in this data privacy statement. 
We manage the guest register electronically, whereby the data is passed on to our IT contractor for processing. The IT contractor saves the data locally. Data is not passed on to third countries. 
1.3.Disclosure of information
The data categories “Arrival”, “Departure” linked with the country of residence passed on to the local authority in which the accommodation provider is located according to § 6 Tourism Statistics Act. Pooled data regarding the number of overnight stays overall and the number of people obliged to pay the local visitor’s tax has to be passed on to the respective Tourism Association [insert exact name], to which we belong, and/or the local authority. This is in accordance with § 19 of the Tyrole - a visitor tax act. 
1.4.Legal basis for data processing 
Data processing according to 1.1. to 1.3.  is based on Art. 6 pr. 1 lit. c DSGVO.
1.5.Additional data transfer to Tourism Association/local authorities
In addition to this, we pass on your postcode and date of birth (in pseudonymised or anonymised form) for statistical purposes, in order to create and evaluate statistics regarding country of residence and age by the Tourism Association for our local authorities and Tourism Associations. Passing on this data is based art. 6 par. 1 lit e) (Task carried out in the public interest) and lit f) (prevailing legitimate interests) of the DSGVO. You are entitled to appeal at any time based on grounds relating to your particular situation (Art. 21 par. 1 DSGVO).
2.Guest card
2.1.General
You are entitled to a guest card. The guest card grants reductions and/or goods and services of various regional businesses (for example, reduced entrance fees). The guest card is valid for the duration of your stay with us. 
2.2.Issuing a guest card 
The guest card is filled in and issued by the accommodation provider on request only. According to a guest card system, either by the Tourism Association and/or the accommodation provider, a guest card can be issued in three forms:
•Electronically generated guest card
•Manually filled-in guest card or
•A carbon copy of the registration form 
2.3.Processed personal data 
For the electronically and manually generated guest card, the following personal data, gathered from the guest registration (see subitem 1 above), is processed: 
First Name, Surname, Date of Birth, Country of residence/Postcode and Period of stay (Arrival/Departure).
If the guest card is issued as a carbon copy of the “registration form”, this contains the information according to § 5 iVm 9 Registration Act (please also see Compulsory Registration under 1.1). In this case, no electronic processing takes place for the purpose of the guest card.
If you are using a guest card, the following additional personal data is processed: data regarding the utilization cycle of the respective card, use of services, bookings, transaction logging, reference to the registration data and accommodation provider. 
The data is essential to evaluate the identification and period of validity of the guest card at the respective service provider and in order to allow a settlement of reductions between service providers, the Tourism Association and the accommodation providers.
2.4.Legal basis for processing 
Processing of data for the purpose of the guest card is based on your consent (Art. 6 par. 1 lit. a) DSGVO). 
You can withdraw your consent at any time, either verbally towards your accommodation provider or in writing by email (please see email address in contact details below).
2.5.Running of a guest card system 
The guest card system is operated by the local Tourism Association (“TA”). Furthermore, local accommodation providers and local businesses (“Service Providers”) also participate. 
Data processed for the guest card is deleted after 40 (forty) months unless further processing takes place for other legitimate purposes (e.g. registration system). 
2.6.Data recipients
Data processed for the purpose of the guest card is passed on to the local TA for invoicing purposes with the service providers and/or accommodation providers.  
The individual Service Providers that offer services at reduced rates due to the guest card will also receive the data if you are making use of the the guest card services with them. 
In order to make use of the reductions of the respective guest card on which the data is shown, you must present it to the Service Provider and thus disclose the information yourself. The Service Provider can then check, usually by reading the bar code on the guest card and by transmitting the barcode data to our IT processor, if it is (still) valid. In doing so, personal data is also passed on to the Service Provider, especially your identification data (in order to check your identity and date of birth). 
If the guest card is issued in the form of a “registration form”, the Service Provider can check the validity by means of the carbon copy of the “registration form”. 

3.Contact details
Haus Puit
Eszter Varga-Dezsö
Mandarfen 71
6481 St.Leonhard
Tel.:+43 676 5839423
Email:haus.puit@gmail.com

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